El pasado 05 de agosto el Banco Central de Venezuela emitió un comunicado donde oficializaba la tan prevista Reconversión Monetaria 2021. Aunque para hablar con propiedad sobre el tema debemos esperar la emisión de la correspondiente Gaceta Oficial, si debemos prepararnos para las tareas de índole contable, administrativa y fiscal que se nos avecinan con este nuevo cambio de nuestro cono monetario. Así pues, empecemos con nuestra lista de chequeo:
¿Cuando comienza la Reconversión Monetaria 2021?
La Reconversión Monetaria comenzará a partir del próximo 01 de octubre 2021, lo que nos deja, para el momento de escribir este artículo, apenas mes y medio para coordinar y ejecutar todas las labores requeridas desde el punto de vista contable, administrativo y fiscal.
Se suprimen seis ceros
Se aplicará una escala monetaria que suprimirá seis (6) ceros, es decir, cada millón de bolívares actuales se convertirá en un (1) nuevo bolívar.
Experiencias anteriores
Debemos aplicar nuestra experiencia, adquirida con las dos reconversiones monetarias anteriores (2008 y 2018), para repetir los procedimientos exitosos y descartar aquellos que no dieron resultados.
Departamentos más afectados
La primera tarea es analizar que departamentos de la empresa se encuentran más afectados por la Reconversión Monetaria. Es obvio que el impacto es a nivel global pero no en todas las áreas se siente con la misma fuerza. Contabilidad, ventas, recursos humanos y sistemas son cuatro de las secciones más afectadas.
Comités para la Reconversión Monetaria 2021
Se recomienda que cada uno de estos departamentos elija un representante para constituir un comité de reconversión, encargado de coordinar el proceso, evitar duplicidad de tareas y/o pasar por alto algún punto importante.
Limpieza contable
Debemos aprovechar esta situación para realizar un análisis exhaustivo de todas las cuentas contables, a fin de que el 30-09-2021 muestren unos saldos exactos y libres de errores, antes de proceder con la reconversión de las cifras.
Libros contables, administrativos y fiscales
Los libros contables, administrativos y fiscales deberán estar al día. Esto implica que el libro diario, mayor, inventario y balance, así como, el libro de entradas y salidas de inventario y los libros del IVA, entre otros, muestren la información actualizada. He visto, en más de una ocasión, los problemas que se originan al tratar de emitir informes contables “antiguos”, con el propósito de actualizar los libros legales, una vez se ha llevado a cabo el proceso de Reconversión Monetaria.
Costos unitarios
Se deben analizar los costos unitarios de los inventarios. Es muy posible que, para el caso de inventarios muy antiguos, las cifras tiendan a cero, lo que implicaría realizar ajustes en los tipos de presentación (agrupar varias unidades en un nuevo empaque) o modificar las unidades de pesaje y medición. Podemos aprovechar para sincerar las cifras del inventario, considerando eso sí, que el tratamiento contable y fiscal para este tipo de eventos difiere.
¿Cómo afecta la Reconversión Monetaria 2021 el capital social de la empresa?
La Reconversión Monetaria 2021 nos brinda la oportunidad para actualizar y sincerar el capital social de las empresas. Debemos coordinar esta tarea con los asesores jurídicos y los accionistas, a fin de establecer valores que permitan a la entidad seguir operando dentro de los parámetros establecidos en el Código Orgánico de Comercio y demás leyes en la materia.
Precios de venta
En el área de ventas se deberán tener claros los precios de cada producto a partir del 01 de octubre. Especial mención merecen...
Le invitamos a seguir leyendo 21 Tips para implementar la Reconversión Monetaria 2021 en su empresa
