En estos tiempos, en los cuales debemos evaluar cuidadosamente los costos y márgenes de utilidad de cada proyecto que acometemos, es importante conocer una de las herramientas que considero más sencilla de entender y aplicar: el análisis Costo-Volumen-Beneficio (CVB). Comencemos entonces:
Herramienta útil para la toma de decisiones estratégicas
El análisis de Costo-Volumen-Beneficio (CVB) trabaja bajo la premisa de que los costos variables aumentan en la misma proporción que se incrementa la producción de un producto, mientras que los fijos son independientes del volumen de ventas.
Algunas características de un costo variable
- Si no hay producción, los costos variables no existen.
- Existen costos variables que se modifican en la misma proporción que la producción, otros lo hacen de manera más acelerada que ésta y por último están los que fluctúan en menor medida. Para el CVB, según lo comentado, trabajamos con los costos que aumentan en la misma proporción que la producción.
- El factor determinante a la hora de analizar los costos variables no es el tiempo, sino las unidades producidas.
Ejemplos de costos variables:
Utilicemos como ejemplo la elaboración de una cartera y veamos el desglose de los costos variables del modelo XX. A efectos de este ejemplo, la fábrica no cuenta con personal fijo. Cada producto se elabora en talleres externos y se paga por pieza al tercero.
Como se puede ver, el costo variable unitario de elaborar una cartera es de 474,00 UM y el costo de elaborar 12 productos, es de 5.688,00 UM. Es decir, directamente proporcional: los costos crecieron en la misma medida que lo hizo la producción.
Ejemplos de costos fijos
Entre los costos fijos de nuestra fábrica de carteras podríamos mencionar: sueldos del personal administrativo, alquiler de los locales y/o maquinaria, teléfonos y luz eléctrica, entre otros. Es decir, aquellas erogaciones que se produzca o no, se generan regularmente y son necesarias para que la empresa funcione.
El CVB como herramienta de planificación
El CVB es útil tanto para planificar como para evaluar resultados, dado que pone énfasis en:
- El comportamiento de los costos variables
- El impacto que puede tener una variación en el volumen de ventas, sobre los costos y beneficios de una entidad.
En los siguientes puntos veremos con números de que estamos hablando.
Un ejemplo vale más que mil palabras – análisis costo
Una panadería está analizando la posibilidad de colocar una máquina expendedora de una determinada marca de café. El precio de venta unitario viene fijado por la empresa comercializadora de las cápsulas y es de 5 unidades monetarias (UM). Los costos de las mezclas son de 1 UM por café y de 0,05 UM por el azúcar. Se requiere, adicionalmente, de un servicio técnico cada 5.000 cafés, que tiene un costo de 1.000 UM.
La panadería debe cancelar un alquiler mensual de 2.250 UM a la compañía dueña del equipo. La pregunta es ¿es rentable para la panadería, bajo esta estructura de costos, instalar la máquina expendedora? La solución se muestra en el siguiente cuadro:
Le invitamos a que siga leyendo 9 Claves para realizar un análisis Costo-Volumen-Beneficio
