La planificación y el control son conceptos básicos aplicables al manejo del dinero tanto en las empresas como a nivel personal y familiar. Esta afirmación cobra especial significado cuando los recursos son limitados y los gastos a realizar son variados e ineludibles. Es por ello que considero importante desarrollar el tema del presupuesto familiar, sobre todo en esta época del año, en la cual se reciben entradas extraordinarias y también los gastos tienden a incrementarse en función de las fiestas decembrinas.
Comencemos pues:
Conozca todos sus ingresos y gastos
Al momento de realizar un presupuesto familiar debemos elaborar dos listas fundamentales. La primera mostrará todos los ingresos de la familia y la segunda todos los gastos mensuales a los cuales se enfrenta. Cuanto más detalladas y precisas sean las listas, mejor. No cometa el error de sobrestimar los ingresos y subestimar los gastos. Ese “truco” no funciona y solo lo conduce a malos resultados.
Planifique sus ingresos y egresos en el tiempo
Una vez tenga elaboradas las listas de ingresos y egresos, colóqueles fecha a las entradas y salidas de dinero. Existirán ingresos que se perciban diarios, otros semanales o quincenales y otros que sean mensuales o trimestrales. Igual sucede con los gastos. Para comenzar a llevar el control de sus finanzas le sugiero elaborar presupuestos a muy corto plazo, como semanas o quincenas. Una vez maneje con soltura el efectivo, puede realizar proyecciones mensuales, trimestrales y hasta semestrales.
Evitar, o al menos controlar, los llamados gastos hormiga.
Los gastos hormiga son aquellos gastos de montos bajos, a los cuales, por lo general, no le prestamos atención. Sin embargo, pueden sumar una cifra considerable de nuestro presupuesto. Un ejemplo sencillo es el cafecito que todas las mañanas nos compramos al lado de la oficina. Tan solo cuesta 1,50 US$, pero al final de mes se transforma en 33,00 dólares. Si multiplicamos este monto por los cuatro miembros de una familia tenemos un gasto mensual de 132,00 dólares.
Debemos realizar una lista (honesta) con este tipo de gastos de todo el grupo familiar y cuantificar el monto de cada gasto, para así seleccionar aquellos que podemos realizar de manera responsable y cuáles, de momento, debemos evitar.
Anote todo lo que gasta de manera diaria
Hoy contamos con una serie de herramientas tecnológicas que nos facilitan el control de nuestro presupuesto familiar. Desde el teléfono celular hasta las hojas de cálculo, son herramientas donde podemos anotar las erogaciones diarias y compararlas contra lo que teníamos presupuestado, para así saber si estamos cumpliendo nuestros objetivos. No espere al final de mes para darse cuenta de que determinado gasto se excedió notablemente de lo posible y que esta es la causa de que no pueda cumplir con otro compromiso importante. Si no es amante de la tecnología, utilice un cuaderno y haga sus anotaciones en él. Lo importante es cumplir su presupuesto y no excederse en los gastos.
Cuando haga el presupuesto familiar no se olvide de los imprevistos
Todos deseamos que no sucedan imprevistos que nos den dolores de cabeza y nos metan la mano en el bolsillo. Sin embargo, la realidad nos dice que las reparaciones del vehículo, la cuota extra en el colegio de los niños o el tubo de agua que se rompió en la casa, son situaciones que en algún momento se presentan. Por ello, debemos crear una partida en el presupuesto familiar para cubrir estas eventualidades que tarde o temprano llegan. Es bueno aclarar que también hay imprevistos agradables, como la boda de un amigo o la comunión de un sobrino, que, sin embargo, deben contar con el respaldo económico necesario.
Entonces, ¿me olvido de las vacaciones y las salidas?
No, ese no es el enfoque. Lo correcto es ...
